Policy

Verksamhet

Frog skall verka för ständiga förbättringar i en långsiktig relation med våra kunder och medverka till en långsiktigt hållbar utveckling till gagn för människor, miljö och kulturarv. Vi skall vara den naturliga partnern för professionella beställares vattenverksamhet.

Detta uppnås genom att:

Beakta vår policy vid inköp och produktutveckling
Uppnå eller överträffa ställda krav från våra kunder och lagstiftare
Engagera personalen i vårt miljö- och kvalitetsarbete genom aktivt ledarskap, utbildning och dialog
Genom välutbildad personal och god teknikanvändning skall vi verka för en god arbetsmiljö
Erfarenheter från både kunder och oss själva skall systematiskt återföras, för att skapa konkurrenskraftiga, felfria produkter och god arbetsmiljö.
Ligga i framkant inom vårt affärsområde vad gäller personal, kompetens och teknik

Arbetsmiljö

Personalens säkerhet och hälsa är viktiga värden för Frog. Målsättningen med Frogs arbetsmiljöarbete är att skapa en fysiskt, psykiskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare. En god arbetsmiljö skapar även grund för en långsiktigt hållbar ekonomi i företaget.

Frog utvärderar löpande företagets systematiska arbetsmiljöarbete för att kunna genomföra ständiga förbättringar i arbetsmiljön. Frog formulerar övergripande arbetsmiljömål för förbättringsarbetet utifrån verksamhetens inriktning och policy.

I det dagliga arbetet skall varje anställd inom Frog visa ett personligt ansvar för hälsa och miljön. Det ankommer på var och en att följa regler, instruktioner och rutiner. Varje anställd har även en skyldighet och ett ansvar att vara uppmärksam på och genast rapportera eventuella arbetsmiljörisker eller tillbud.

Att uppfylla lagstiftning är ett minimikrav i Frogs arbetsmiljöarbete. Det ligger i företagets intresse att hålla en högre standard än detta. Att känna glädje och motivation i sitt arbete är grundläggande för en god hälsa. Med tydlig information om arbetsmiljö skapas en trygghet och varje medarbetare ska ges förutsättning att:

Förstå företagets ledstjäma, vision och mål
Väl känna till sina arbetsuppgifter och sitt ansvarsområde
Känna ansvar för sin arbetsuppgift och känna till förväntningar på arbetet
Känna till företagets arbetsmiljöorganisation
Utveckla sin kompetens

Droger och alkohol

Inom Frog råder absolut nolltolerans gällande alkohol och droger under arbetstid. Detta gäller även efter arbetstid i samtlig utrustning såsom fartyg och pråmar.

Inom Frog skall vi aktivt förhindra att bruk av alkohol och droger nedsätter medarbetarnas hälsa och arbetsförmåga, och eller övergår i beroende och missbruk. Vi ska stödja medarbetare med missbruksproblem till en drogfri vardag.

Vårt arbete med att förhindra och avhjälpa alkohol och drogproblem ska kännetecknas av omtanke, kompetens och ansvar. I detta arbete har företaget både interna och externa resurser till sin hjälp. Varje individ har dock själva det yttersta ansvaret för sin egen hälsa och livskvalitet. Detta kan aldrig överlåtas på någon annan.

På begäran av enskilda kunder och företaget kan Frogs personal genomgå drogtester.

Uppförandekod

Frog ska vara den naturliga partnern för professionella beställares vattenverksamhet. Vi ska ligga i framkant i vårt affärsområde vad gäller personal, kompetens och teknik. Vi ska även medverka till en långsiktigt hållbar utveckling till gagn för människor, miljö och kulturarv. Genom aktivt ledarskap, utbildning och dialog ska vi hålla vår personal engagerad och välutbildad. Vi vill att inte bara att vår personal, utan även våra samarbetsparter och kunder ska vara väl förtrogna med våra grundläggande värderingar.

Frog har fastställt denna uppförandekod som en miniminivå för oss själva samt för våra leverantörer och underentreprenörer (avtalsparter). Koden innefattar villkor för affärsprinciper, sociala principer samt miljöprinciper.

Frogs samtliga avtalsparter ska omsätta denna uppförandekod i praktiken. Frog undersöker tillsammans med parterna att miniminivån uppfylls. Om parterna i sin tur använder sig av underleverantörer vid produktion för vår räkning ska de försäkra sig om att även leverantörerna efterlever uppförandekoden.

Frogs villkor för Affärsprinciper

Frog strävar efter långsiktiga affärsrelationer där vi alltid agerar trovärdigt och med integritet.

På alla produktionsplatser ska nationella lagar och regler följas. I situationer där vägledande lagar och regler saknas ska uppförandekoden gälla tillsammans med Frogs policy och rutiner.

Våra avtalsparter ska alltid inneha nödvändiga handlingar såsom tillstånd, certifikat och intyg på betalda skatter och avgifter.

Ingen form av prissamverkan eller kartellbildning skall förekomma. Belöningar eller fördelar som bryter mot gällande lag eller på annat sätt påverkar objektiviteten i affärsbeslut tillåts inte heller.

Frogs villkor för Sociala principer

Internationellt framtagna överenskommelser för mänskliga rättigheter (FN:s förklaring om mänskliga rättigheter) och goda arbetsförhållanden (ILO:s konventioner) ska följas.

Mänskliga rättigheter

Avtalsparten ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition.

Principer och anställdas rättigheter

Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182): Barnarbete, enligt ILO-konventionens definition, får ej förekomma.
Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105): Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte.
Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111): Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet eller socialt ursprung, ålder, civiltillstånd, kön, religion, handikapp, politiska åsikter, fackförbundstillhörighet eller sexuell orientering, accepteras inte.
Löner och arbetstider: Alla arbetare ska ha ett arbetskontrakt som anger arbetstid och lön. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå.
Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98): Alla anställda ska ha frihet att arbeta för eller vara medlem i organisationer som tillvaratar deras intresse som anställda.
Säkerhet: Arbetsmiljön ska ej medföra att hälsa eller liv riskeras. Lokaler för produktion ska ha brandutrustning, larm, nödutgångar samt första hjälpen utrustning. Arbetstagaren ska ges information om riskerna i sitt arbete och ha tillräcklig kunskap för att utföra arbetsuppgiften på ett säkert sätt. Arbetsmiljön ska uppfylla tillämpliga lagar och regler för arbetarskydd och arbetstagaren ha tillgång till personlig skyddsutrustning i den mån det krävs. Maskiner och annan utrustning ska vara säkra att använda så att risken för skador och ohälsa minimeras.

Frogs villkor för Miljöprinciper

Frog skall verka för ständiga förbättringar i en långsiktig relation med våra kunder och medverka till en långsiktigt hållbar utveckling till gagn för människor, miljö och kulturarv Energieffektiva lösningar och reducerade utsläpp ska kontinuerligt eftersträvas.

Avfallsmängderna ska minimeras genom att avfall så långt det är möjligt lämnas för återvinning och återanvändning.

Hänsyn skall alltid tas till platsspecifika förutsättningar såsom speciella skyddsvärden och särskilt känsliga miljöer. Genom väl genomförda riskanalyser och förebyggande riskminimerande åtgärder skall olyckor såsom utsläpp till mark och vatten förhindras. Lämplig saneringsutrustning skall även finnas till hands om olyckan trots allt är framme.

Förvaring och hantering av kemikalier skall alltid ske på ett säkert sätt. Personalen som hanterar kemikalierna ska ha kännedom om deras effekter på hälsa och miljö.

Försiktighetsprincipen skall tillämpas så att material och metoder som kan ge miljö- och hälsorisker undviks när bättre alternativ finns tillgängliga.

Efterlevnad

Frogs uppförandekod ska genomsyra hela organisationen. Ansvaret för efterlevnaden löper från högsta ledningen, via chefer på alla nivåer ner till den enskilda medarbetaren. Chefer ska inom sitt ansvarsområde säkerställa att koden är kommunicerad till de anställda och att alla förutsättningar finns för att följa den. Efterlevnaden följs dels upp internt i det fortlöpande arbetet samt genom revisioner och dels i samband med vår återkommande leverantörsutvärdering. Avgörande och återkommande brister hos avtalsparter gentemot denna kod kan leda till en avveckling av affärsrelationen.

Uppförandekod